1. Книга Учета Трудовых Книжек Купить
2. Книга Учета Трудовых Книжек Скачать
3. Книга Учета Трудовых Книжек 2018

Система делопроизводства любого предприятия предусматривает строгий учет и контроль движения документов. Это касается не только бухгалтерских отделов и канцелярии, но и кадровой службы организации.

Как правильно заполнять книгу учета движения трудовых книжек, требования по ее. Для учета принятия и выдачи трудовых книжек (и вкладышей) работодатель ведет специальную книгу, в которой отражается все физическое движение этих документов. Бланк такой книги утвержден специальным Постановлением Министерства труда за номером 69 от 10 октября 2003 года. О том, как правильно заполнять документацию и на что обратить внимание в первую очередь – прямо сейчас. Какие движения нужно учитывать. Книга учета: внешний вид. Как заполнить книгу: образец. Титульный лист. Последняя страница.

На всех сотрудников, принимаемых на работу, должны быть заведены личные дела, а также оформлены трудовые книжки. Специалист отдела кадров ведет строгий контроль прибытия/выбытия этих документов посредством заполнения Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Для постановки документа на учет его необходимо зарегистрировать в предусмотренной законом специальной форме – Книге учета трудовых книжек. В данном реестре отражаются процедуры по созданию, отправлению, получению документов сотрудников организации. Срок хранения книги учета определен Перечнем типовых управленческих документов (утвержден года Министерством культуры РФ), и составляет 75-летний период. Правила отражения сведений Разработанная Министерством труда РФ (от 10.10.03 № 69) типовая форма документа включает тринадцать граф. Период заполнения документа может продолжаться в течение нескольких лет, поскольку происходит не в рамках календарного года, а до момента полного использования страниц.

В графах реестра следует отражать сведения о:. переданных в службу кадров трудовых книжках принятых на работу сотрудников;.

новых книжках, оформленных при приеме на работу сотрудников;. выданных сотрудникам трудовых книжках (и вкладышах к ним) при увольнении, переводе и т.п. Книжки, которые передаются в кадровую службу предприятия при оформлении работника на должность, должны быть зарегистрированы без учета вкладыша отдельной строкой.Образец заполнения книги учета трудовых книжек Графа 1: содержит сведения о трудовых книжках и вкладышах валовым порядком, т.е.

Книга Учета Трудовых Книжек Купить

Книжки и вкладыши получают регистрационные номера подряд, по мере поступления. Графы 2, 3 и 4: содержат данные о календарных датах поступления сотрудников на работу, регистрации книжки и вкладыша к ней. Даты могут не совпадать, поскольку статьей 66 ТК РФ оговорено, что трудовые книжки могут быть оформлены на работников, выполняющих свои обязательства на предприятии более 5-ти дней. Правилами ведения (хранения) трудовых книжек установлено (пункт 8), что оформление книжки при первичном оформлении на работу проводится на протяжении недельного срока с момента приема работника на должность.

В этой связи рекомендуется отражать в книге учета дату приема сотрудника на работу, а не день заполнения книжки. Согласно ГОСТу Р 6.30-2003, п.

1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, цифры должны быть вписаны таким образом: значения числа и месяца – двумя, а года – четырьмя арабскими цифровыми символами. Графа 5: должна содержать полные данные фамилии, имени и отчества владельца трудовой книжки. Указание инициалов исключено. Графа 6: здесь вносятся серии и номера трудовых книжек (и вкладышей к ним). При этом бланки документов, оформленные в разные годы, имеют некоторые особенности и отличия.

Так в книжках образца 1938 года отсутствуют сведения о серии и номере документа, что отражается в книге учета в виде прочерка. Образцы книжек 1974 года имеют обозначения серии в виде букв и римских цифр и семизначного номера. Документы современного периода (с 2003 года) имеют буквенное обозначение серии и 7-значный номер.

Графа 7: содержит сведения о должности, специальности или профессии сотрудника, которая указана в штатном расписании и на которую принимается работник. Данные трудового договора (статья 57 ТК) должны быть отражены в первичных документах по оплате труда (приказе о приеме на работу, табеле учета рабочего времени, личном деле) и трудовой книжке. В некоторых случаях вместо должности может быть указана трудовая функция работника.

Графа 8: содержит сведения о названии структурного подразделения (службы, отдела), в которое принимается сотрудник на работу. Графа 9: отражает информацию о реквизитах распорядительного документа (приказа, распоряжения) или прокола собрания, которые являются основанием для приема сотрудника на должность. Графа заполняется при регистрации трудовых книжек, а при оформлении вкладышей ссылки на приказы не отражаются. Графа 10: должна содержать подпись ответственного лица работника службы кадров, который провел процедуру принятия и регистрации трудовой книжки. Кадровый специалист несет ответственность за движение и хранение трудовых книжек.

Графа 11: отражает оплаченную принимаемым работником денежную сумму, которую необходимо внести при оформлении нового бланка трудовой книжки и вкладыша. В иных случаях в графе ставится прочерк: при предъявлении ранее оформленных документов, либо в ситуациях, когда стоимость бланка с работника не взимается (устанавливается Правилами внутреннего распорядка предприятия). Графа 12: должна быть заполнена при увольнении сотрудника. Здесь необходимо поставить дату последнего дня работы.

Графа 13: следует поставить подпись увольняемого лица, которая удостоверяет получение трудовой книжки и вкладыша. Документ в некоторых случаях может быть отправлен почтой владельцу (статья 62 ТК). Например, в ситуации, когда после направления работнику письменного уведомления о необходимости явиться на предприятие и забрать трудовую книжку, данное лицо не отреагировало на извещение, либо предоставило отказ от получения. В этом случае в графах 12 и 13 должны быть отражены сведения о:. дате и номере уведомления (телеграммы, письма), отправленного в адрес работника;.

дате отправки документа почтой. Квитанции и финансовые документы, которые были выданы почтовым отделением при отправке уведомления и трудовой книжки, подшиваются в дело специалистом кадровой службы. Требования Реестр учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должен быть оформлен с учетом определенных требований:. иметь твердый переплет, прошитые нитками страницы;. иметь нумерацию всех листов книги. Прошивка страниц должна быть зафиксирована на последнем листе книги, где концы шнура заклеиваются листком бумаги;. иметь сургучную печать или пломбу.

1 настоящего договора, никому не продан, не заложен, в споре и под арестом не находится. • Настоящий договор составлен в трех экземплярах. • Автомобиль (автомототранспортное средство, прицеп, номерной агрегат), отчуждаемый по настоящему договору, принадлежит Продавцу на праве собственности, что подтверждается паспортом транспортного средства, серия №, выданного (Свидетельство о регистрации (техпаспорт) транспортного средства (номерного агрегата) серии, выданного Госавтоинспекцией ). • До заключения настоящего договора автомобиль (автомототранспортное средство, прицеп, номерной агрегат), указанный в п. Договор купли продажи автомобиля печать.

Печать должна фиксировать край листка бумаги, концы шнура и обложку. Пломбирование устанавливается на выступающие концы шнура;. необходимо наличие заверительной подписи ответственного лица, с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Право заверения книги учета трудовых книжек принадлежит только руководителю организации. 28 Мая 2018 В Письме Минфина России от № 03‑05‑ рассматривается вопрос уплаты земельного налога в случае раздела земельного участка на несколько новых участков.

Инструкция по мойке и профилактической дезинфекции для предприятий мясной. Необходимо приготовить раствор хлорной извести с содержанием в нем 4% активного хлора. - показывают процент содержания активного хлора в сухой хлорной извести, употребляемой для дезинфекции. Цифры, помещенные в левой крайней вертикальной строке, указывают, какое количество (в килограммах) хлорной извести необходимо взять на 100 кг воды, чтобы получить раствор определенной концентрации. Цифры, помещенные вертикально между левой и правой крайними строчками, указывают процент активного хлора, который желательно иметь в растворе. Ниже приведен пример вычисления количества хлорной извести для приготовления нужного раствора.

По мнению автора вопроса (организации), земельный налог в этом случае уплачивается дважды. Но Минфин придерживается противоположной позиции, с которой нельзя не согласиться: при соблюдении организацией норм гл. 31 «Земельный налог» НК РФ двойного налого­обложения одного и того же земельного участка не возникает. Новый налог начали собирать с первого мая. Ставропольский край установил максимально высокую ставку - 50 рублей в сутки с человека за проживание в одном из четырех городов-курортов - Кисловодске, Пятигорске, Железноводске или Ессентуках.

Уведомлять налоговую инспекцию о выбранном земельном участке для налогового вычета (освобождения от земельного налога на 6 соток) россияне будут по утвержденной специальной форме, но в этом году возможна и произвольная форма. Главное - направить уведомление до 1 июля. Эксперты рассказали, почему выбрать участок для вычета лучше самому. 24 Мая 2018 В НК появилась норма о праве регионов вводить дополнительную льготу для движимых ОС не старше 3 лет. Читатели спрашивают: если регион установил льготу для всех движимых ОС, можно ли не начислять налог на имущество по тем, которые старше 3 лет? У россиян остается неделя на то, чтобы предоставить в Федеральную налоговую службу (ФНС) информацию о движении средств по счетам и вкладам, открытым в банках за пределами страны.

Крайний срок подачи сведений за 2017 год - 1 июня.

На каждом предприятии новые работники оформляют трудовые книжки, в которые заносится трудовой стаж. Все данные об этих документах заносятся в особый журнал – книгу учета движения трудовых книжек. У многих делопроизводителей и кадровиков возникают вопросы по ведению этого журнала. Как делаются записи? Все материалы в журнал учёта вносятся в строго определенном порядке, согласно постановлениям трудового кодекса. В него вписываются данные об устройстве на работу и увольнении сотрудников, а также информация о выдаче трудовой книжки при первом оформлении. Ответственное лицо за книгу учета книжек – директор компании.

Если данного журнала нет или он ведется неправильно, проверяющий вправе оштрафовать компанию или директора. Размер штрафа на должностное лицо составляет до 5 000 рублей, на предприятие – до 50 000. В книге обязательно наличие 13-ти колонок:. Номер записи. Даты вступления в новую должность и оформления книжки, прописывается цифрами (3 колонки).

Фамилия, имя, отчество сотрудника, без сокращений. Данные трудовой книжки. Должность нового работника – так же, как в остальных документах. Наименование отдела, в котором будет работать принятый человек. Номер приказа о приеме на работу или номер иного документа, в соответствии с которым соискатель устраивается на новую должность. Подпись делопроизводителя, оформившего все записи. Сумма, заплаченная новым служащим за трудовую.

Если она выдавалась бесплатно или у соискателя была своя, здесь следует просто поставить прочерк. Дата увольнения. Подпись сотрудника, которая подтверждает выдачу книжки на руки при увольнении. Если человек не пришел сам за трудовой, она может быть передана тому, на кого оформлена доверенность на получение, при этом ксерокопию доверенности обязательно нужно приложить. Второй вариант – книжка может быть выслана почтой, тогда вписывается номер почтовой квитанции, оригинал ее подшивается к материалам, а в графе «Подпись» кадровик расписывается в таком случае сам. В следующей статье расскажем.

Внешний вид, правила ведения Перед тем как внести первые записи, книгу надо пронумеровать и опломбировать. Первый лист должен быть твердым, название предприятия вписывается строго как в нормативных документах. На последнем листе прописывается название данной организации, количество страниц, дата начала заполнения, ФИО и должность ответственного за данную книгу лица. К книге учета книжек предъявляются определенные нормы ведения:. Обязателен грубый переплет и прошитые страницы.

Книга Учета Трудовых Книжек Скачать

Это связано с тем, что обычно книга заполняется не один год, а после окончания хранится в архиве еще 75 лет. Обязательна нумерация журнала, при этом можно как обозначать страницы, так и нумеровать листы. Книга должна быть скреплена шнурком или суровой нитью, края шнурка приклеены. Ставится пломба или специальная печать. В журнале прописывается цифрой и прописью число имеющихся в ней листов. Заверяется исключительно работодателем, несмотря на то, что записи будет заносить делопроизводитель или специалист по кадрам. Вырывать листы из журнала учёта строго запрещено.

В том случае, если сделана неверная запись и необходимо внести исправление, можно воспользоваться одним из данных способов:. Одной линией полностью зачеркнуть запись, рядом или ниже написать правильно, указать: «Исправленному верить», поставить подпись и ФИО того, кто внес изменения. После неправильной записи сделать приписку: «Запись за номером таким-то считать недействительной», после чего вносится верная запись. Никакие другие способы исправления не являются законными.

Как правильно прошить книгу? Новую книгу следует прошить надлежащим образом:. Сделать 3 отверстия по центру полей книги шилом или дыроколом.

При этом важно не попасть на слова, чтобы надписи можно было прочитать. Прошивать следует шнурком, суровой нитью или обычными нитками за No10, сложенными в несколько раз. Сначала нитки продеваются в крайние два отверстия с задней стороны на титульный лист, затем оба конца продевают обратно к задней стороне через центральное отверстие. Завязывается прочный узел на обратной стороне книги, концы нужно ровно обрезать, оставив 5-7 см.

Концы приклеить к книге, сверху на них накладывается квадрат бумаги, на котором ставится печать и подпись ответственного сотрудника. Листок наклеивается на концы и на узел. Край печати должен захватить саму книгу. Все эти меры помогут избежать нежелательного вмешательства в прошивку книги. Как опломбировать?

Книга Учета Трудовых Книжек 2018

Раньше такие журналы учета опломбировывали с помощью сургучной печати, но, как показала практика, она не всегда бывает надежна. Наиболее надежны и удобны в применении пленочные пломбы. Они представляют собой пленку, которая наносится с обратной стороны на листок, приклеенный на шнурок. Пломба должна захватить и листок, и концы шнурка, и часть обложки. Только после того как книга прошита и опломбирована, она готова к внесению в нее записей.

За опломбирование и прошивку ответственность несет специалист по кадрам или делопроизводитель. В небольших организациях этим может заниматься бухгалтер или сам директор. В случае отсутствия пломбы на книге учета проверяющий сотрудник вправе выписать штраф руководителю предприятия. При окончании книги обязательно указывается дата закрытия. Неверно также заводить второй журнал книгу учета, если еще не закончился предыдущий. Как правильно пронумеровать, прошить, опломбировать книгу учета движения трудовых книжек, можно посмотреть в данном видео.